offerte aanvraag
offerte aanvraag

Privacy Statement

Privacy Statement Energ-IT:

Wij hechten veel waarde aan transparantie en een betrouwbare dienstverlening. In dat kader vinden wij het belangrijk dat u weet welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden we deze gebruiken. Deze privacyverklaring heeft betrekking op het verwerken van persoonsgegevens van onze (toekomstige) klanten, sollicitanten, gebruikers van onze website.

EnergIT verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet. We raden aan de algemene voorwaarden en deze privacyverklaring regelmatig door te nemen.

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring ziet op de persoonsgegevens die worden verwerkt door:

Naam: EnergIT (en aan haar gelieerde ondernemingen)
Correspondentieadres: Haydnstraat 23, 5914 RC, Venlo
Telefoon: +31622235659
E-mail: privacy@power-iq.nl
KvK-nummer: 96002239

In deze verklaring (gezamenlijk) aangeduid als: ‘EnergIT’

  1. Persoonsgegevens

Wat zijn persoonsgegevens?

Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

EnergIT verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens. Onder ‘verwerken’ wordt onder meer verstaan: het verzamelen, opslaan, wijzigen en vernietigen van persoonsgegevens.

EnergIT verwerkt de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt wanneer u gebruik maakt van onze diensten of producten. Ook kan EnergIT persoonsgegevens verwerken die indirect van u worden verzameld (bijvoorbeeld via cookies en vergelijkbare technologieën of door het uitlezen van (in opdracht van u geïnstalleerde) technische installaties).

De soorten persoonsgegevens die wij verwerken kunnen onder andere de volgende zijn:

  • Identificatiegegevens: bijvoorbeeld uw aanspreektitel, naam, geslacht, contactgegevens (zoals post-, factuur- en/of verzendadres, e-mailadres, telefoonnummer), geboortedatum, IP-adres, cookie ID;
  • Gegevens voor verkoop of dienstverlening: bijvoorbeeld product- en dienstinformatie, verzend- en/of installatieadres, factuuradres, offerte- en ordernummers, orderstatus en -geschiedenis, betalingsgegevens, betaalkaartgegevens en/of bankgegevens, evaluaties en enquêtes;
  • Gegevens over online activiteit: bijvoorbeeld uw online interactie met de website en/of app van EnergIT, browsegeschiedenis, voorkeuren, locatie en IP-adres;
  • Gegevens voor sollicitaties: bijvoorbeeld naam, contactgegevens (zoals woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer), geboortedatum, persoonsgegevens in een CV en/of motivatiebrief;
  • Camerabeelden: wanneer u onze vestiging(en) bezoekt.
  1. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken deze persoonsgegevens niet zomaar. EnergIT kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden verwerken:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Bijvoorbeeld voor het verwerken van aanvragen, offertes, productleveringen, installaties en tewerkstellingen.
  • Nieuwsbrieven en gepersonaliseerde inhoud: Als u hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen we u berichten sturen die aansluiten bij uw voorkeuren.
  • Analyse en verbetering van dienstverlening: We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om de klanttevredenheid te meten en onze diensten te verbeteren.
  • Deelnemen aan evenementen: We kunnen u benaderen om deel te nemen aan evenementen die door EnergIT worden georganiseerd.
  • Sollicitatieprocedures: Als u solliciteert bij EnergIT, verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn voor de sollicitatieprocedure.
  • Beveiliging en bescherming: We verwerken camerabeelden ter beveiliging van onze bedrijfseigendommen en medewerkers.
  1. Gevolgen niet verstrekken van persoonsgegevens

In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld bij een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een overeenkomst. Indien u besluit geen persoonsgegevens te verstrekken, kunnen er gevolgen zijn voor de dienstverlening.

  1. Ontvangers van persoonsgegevens

EnergIT kan uw persoonsgegevens delen met derden, zoals:

  • Opdrachtgevers en aannemers: in verband met onze dienstverlening.
  • Softwareleveranciers/telecombedrijven voor het leveren van ondersteunende diensten.
  • Adviseurs, belastingdiensten, en justitie in verband met wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij gegevens delen met derden, zorgen wij ervoor dat dit zorgvuldig gebeurt en dat er passende waarborgen zijn voor de bescherming van uw persoonsgegevens.

  1. Toegang tot persoonsgegevens en beveiliging

EnergIT neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Onze medewerkers worden geïnstrueerd om vertrouwelijk om te gaan met uw gegevens.

  1. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen kunnen variëren, afhankelijk van de aard van de gegevens en de wettelijke verplichtingen.

  1. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder:

  • Het recht op inzage.
  • Het recht op rectificatie.
  • Het recht om vergeten te worden.
  • Het recht op beperking van de verwerking.
  • Het recht om uw toestemming in te trekken.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Indien u een beroep wil doen op een van deze rechten, neem dan contact op via de contactgegevens zoals genoemd in paragraaf 1. Let wel op! De bovengenoemde rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat EnergIT niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitvoering van één van deze rechten. Hierover zullen we u in dat geval informeren. Van belang is dat  het intrekken van uw toestemming voor een verwerking of het bezwaar maken tegen een verwerking geen gevolgen heeft voor  de rechtsgeldigheid van de verwerking van persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming of het maken van bezwaar.

 

Naast de hierboven genoemde rechten heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Hoppenbrouwers bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ga hiervoor naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

  1. Cookies en links naar andere websites

EnergIT maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op haar website. Dit stelt ons in staat om uw gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Voor meer informatie hierover, verwijzen we naar onze Cookieverklaring.

De website van EnergIT kan links bevatten naar andere websites. EnergIT is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Wij raden aan om de privacyverklaringen van de betreffende websites te lezen.

  1. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De laatste wijziging maart 2025. We raden u aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop EnergIT met uw persoonsgegevens omgaat.

Energ-IT – Maart 2025